1) Isoler ce qui est "à faire", "à différer", "à déléguer", "à jeter".
2) Distinguer les travaux URGENTS et les travaux IMPORTANTS.
3) Estimer le temps, la compétence nécessaires à l'accomplissement d'une tâche.
4) Chaque matin, classer les tâches dans un ordre logique par rapport à l'urgence.
5) Regrouper les tâches de même nature.
6) Penser vite, agir sans précipitation.
7) Déléguer à une personne apte à effectuer une tâche donnée et surveiller son exécution.
8) Classer quotidiennement les papiers.
9) Communiquer de façon claire et préparer le message à faire passer en fonction de la personne à qui il est destiné.
10) Prendre des notes sur un carnet.
11) Prévoir toujours une marge de sécurité pour l'impondérable, pour ne jamais se laisser déborder.
12) Maîtriser son temps, faire des pauses pour faire le point.
La secrétaire d'avocat fait équipe avec un ou deux avocats. Elle choisi sa spécialisation juridique en fonction de ses attentes et des besoins des juristes.
Les dernières technologies liées à l'informatique et à Internet sont aujourd'hui incontournables.
Il faut également savoir maîtriser le stress.
Outre les tâches de secrétariat classique, les secrétaires juridiques sont également sollicitées par une charge de frappe importante.
La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est indispensable ainsi qu'une excellente vitesse de frappe et une grande rigueur en ce qui concerne le classement et la tenue des dossiers de chaque client.
En outre, elle se doit d'avoir une excellente présentation et rester très classique.
La culture du monde juridique est bien spécifique, elle se caractérise par un environnement feutré et convivial où l'esprit d'équipe est primordial.
J'ai participé, en tant que rédactrice en chef d'une revue, à la diffusion d'informations juridiques pour personnes handicapées.
Mon travail consistait à la recherche d'articles dans les magazines, revues professionnelles etc...
Je préparais ensuite la maquette du journal (bon à tirer).
Je prenais rendez-vous avec l'imprimeur pour discuter des retouches du bon à tirer.
Quand le journal était prêt, un nouveau rendez-vous permettait de faire les dernières corrections.
MUSIQUE :
J'ai étudié la GUITARE pendant 10 ans dans une école.
J'ai pratiqué la guitare en autodidacte pendant 4 années avant de faire ces 10 années d'études.
PSYCHOLOGIE :
Je m'intéresse à tout ce qui permet le développement personnel ainsi qu'à la gestion du stress.
Je possède le C.A.P. de sténodactylo correspondancière.
Ma vitesse de frappe en dactylo est de 40 mots/minute.
J'utilise WORD, WORKS et EXCEL.
Pendant mes études de droit, j'ai bénéficié de COURS avec un JUGE D'INSTRUCTION, un EXPERT JUDICIAIRE, un AVOUE, un HUISSIER, un GREFFIER, un NOTAIRE.
STAGES QUE J'AI EFFECTUES pendant mes études de droit :
UN MOIS dans un Cabinet de 4 HUISSIERS dans les différents services.
UN MOIS dans un OFFICE NOTARIAL, dans le service FORMALITES PREALABLES
J'ai ASSISTE à des AUDIENCES d'ASSISES et de COUR d'APPEL pendant mes 2 années de DEUST
